С 2024 года ЭПД обязательны. Штраф за бумажные документы до 30 тыс ₽. Как перейти.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) заменили бумажные путевые листы и накладные. Государственная система обязательна для всех перевозчиков.
Не знаете, какой продукт вам подойдёт?
5 коротких вопросов о бизнесе — подберём программу и банк с открытым лимитом. Телефон спросим последним, в самом конце.
Подобрать за 2 минуты →Какие документы стали электронными
- Путевой лист (ЭПЛ)
- Транспортная накладная (ЭТН)
- Заказ-наряд
- Сопроводительная ведомость
Система ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Все документы проходят через неё.
Как подключиться
- Получить УКЭП (электронная подпись) — 5–10 тыс ₽/год
- Зарегистрироваться в ГИС ЭПД
- Выбрать оператора ЭДО (СБИС, Контур, Такском)
- Подключить водителей через мобильные приложения
- Интегрировать с 1С или вашей системой учёта
Стоимость
- УКЭП: 5–10 тыс ₽/год
- Подписка на ЭДО: 1–3 тыс ₽/мес
- Интеграция с 1С: 30–100 тыс ₽ единоразово
- Обучение водителей: ~1 час на человека
Не уверены — узнайте свои шансы за 10 секунд
Введите ИНН компании — мы покажем скоринговый балл, шансы одобрения и список банков, которые с большой вероятностью одобрят кредит.
🔍 Бесплатный аудит по ИНН →Преимущества ЭПД
- Не нужно носить пачку бумаг
- Документы доступны онлайн в любой момент
- Автоматическая отчётность для ФНС
- Защита от потери документов
- Снижение бумажных расходов
- Ускорение приёмки/отгрузки
Штрафы за бумажные ЭПД
- Отсутствие ЭПЛ: 5–30 тыс ₽ (юрлицо)
- Отсутствие ЭТН: 10–100 тыс
- Не подключение к ГИС: 50–100 тыс
Как работать с ЭПД
В офисе
- Создаёте ЭПЛ перед выездом водителя
- Указываете маршрут, груз, водителя
- Подписываете УКЭП
- Отправляете в ГИС ЭПД
В пути
- Водитель открывает мобильное приложение
- Видит свой ЭПЛ
- Подписывает прибытие на точку загрузки/выгрузки
- Подписывает завершение рейса
На точке загрузки/выгрузки
- Грузоотправитель/получатель видит ЭТН
- Подписывает приём/передачу через мобильное приложение
- Документы автоматически передаются в систему
Главные ошибки
- Откладывают переход — потом штрафы
- Не обучают водителей — те не могут подписать
- Используют разные системы у грузоотправителей и получателей — не совместимо
- Не интегрируют с учётной системой
Когда переходить
Уже сейчас. ЭПД обязательны с 2024 года для большинства категорий перевозчиков. Сроки введения для разных типов перевозок постепенные, но к 2026 — все обязаны.
Получите консультацию бесплатно
Расскажем, какие у вас шансы и в какой банк подавать. Без обязательств и предоплаты.
Подберём банк с открытым лимитом
Вы дочитали до конца — значит вопрос актуальный. 5 вопросов, телефон в самом конце.
Подобрать за 2 минуты →