Главная  ›  Блог  ›  Логистике
Логистике

Снижение простоев автопарка

АЯ
Александр Ярин
Кредитный брокер с 14-летним стажем
29.09.2025 Чтение: 6 минут

Простой 1 грузовика = 5–15 тыс ₽/день потерь. У среднего перевозчика 15–25% времени машины в простое.

Простои съедают прибыль перевозчика. Каждый день, что грузовик стоит без дела, — это упущенная выручка минус постоянные расходы.

Не знаете, какой продукт вам подойдёт?

5 коротких вопросов о бизнесе — подберём программу и банк с открытым лимитом. Телефон спросим последним, в самом конце.

Подобрать за 2 минуты →

Причины простоев

1. Поломки и ТО (30–40% простоев)

  • Внеплановый ремонт
  • Несвоевременное ТО
  • Низкое качество ремонта
  • Долгое ожидание запчастей

2. Поиск груза (20–30%)

  • Холостой пробег
  • Ожидание заказа
  • Ожидание обратной загрузки

3. Документы и формальности (15–20%)

  • Загрузка/выгрузка
  • Очереди на терминалах
  • Оформление документов
  • Простои на таможне (для международных)

4. Водители (10–15%)

  • Отдых водителя
  • Болезнь
  • Отпуск
  • Замены и обучение

5. Сезонность (5–10%)

  • Зимние ограничения
  • Летнее снижение спроса в некоторых отраслях

Не уверены — узнайте свои шансы за 10 секунд

Введите ИНН компании — мы покажем скоринговый балл, шансы одобрения и список банков, которые с большой вероятностью одобрят кредит.

🔍 Бесплатный аудит по ИНН →

Способы сокращения простоев

Поломки → планируйте

  • Регулярное ТО по графику
  • Договоры с проверенными СТО
  • Запас критичных запчастей
  • Резервные автомобили

Поиск груза → автоматизируйте

  • Подписка на ATI/Trans с уведомлениями
  • Личные контакты с экспедиторами
  • Прямые контракты с регулярными заказчиками
  • Биржи поиска (Della, Глобус, etc)

Документы → ускорьте

  • ЭПД (электронные документы)
  • Заранее присылайте документы клиенту
  • Используйте СБП и электронные платежи
  • Назначайте конкретное время на загрузку

Водители → распределяйте

  • 2 водителя на 1 машину для дальних маршрутов
  • Резервные водители на отпуска
  • Гибкий график

Финансовый эффект

Автопарк 10 машин, средняя выручка машины 600 тыс ₽/мес:

  • Текущие простои: 25%
  • Целевые: 10%
  • Эффект: +15% выручки = +900 тыс ₽/мес = 10.8 млн ₽/год

KPI работы автопарка

  • Коэффициент использования = время в работе / общее время
  • Среднесуточный пробег
  • Среднесуточная выручка машины
  • Процент холостого пробега
  • Время на простоях по причинам

Главные ошибки

  1. Не считают простои в часах и деньгах
  2. Игнорируют плановое ТО
  3. Не имеют резервных машин для крупного автопарка
  4. Не используют биржи поиска груза
  5. Принимают любого клиента — и потом стоят в очередях

Получите консультацию бесплатно

Расскажем, какие у вас шансы и в какой банк подавать. Без обязательств и предоплаты.

Подберём банк с открытым лимитом

Вы дочитали до конца — значит вопрос актуальный. 5 вопросов, телефон в самом конце.

Подобрать за 2 минуты →

Частые вопросы

Какой процент простоев считается нормой для среднего автопарка в 2024 году?
Норма — 10-15%. При 20%+ уже критично: например, при 10 машинах это 500-750 тыс ₽/мес упущенной выручки (из расчета 15 тыс ₽/день за 1 грузовик). Оптимальный показатель у топовых перевозчиков — 5-8% за счет цифровизации и плотного графика.
Можно ли компенсировать простой за счет страховки или налоговых вычетов?
Нет, страховки не покрывают коммерческие простои. Налоговые вычеты возможны только для затрат на ремонт/ТО (ст. 264 НК РФ), но не за недополученную прибыль. Альтернатива — резервный фонд из 3-5% от оборота под форс-мажоры.
Что делать, если грузовик простаивает из-за задержек клиента (например, на погрузке)?
Заключайте договор с штрафами за просрочку (1-2% от стоимости перевозки/час). Фиксируйте простои актами с подписями. Автоматизируйте контроль: GPS-трекеры + софт (например, «Фактум») для расчета убытков. Средний перевозчик теряет 8-12 часов/неделю на таких задержках.
Чем отличается простой из-за поломки от простоя из-за отсутствия заказов?
Поломка: требует ремонта (капитальные — до 300 тыс ₽), но страхуется. Нет заказов — проблема логистики: можно снизить ставку на 10-15% или использовать агрегаторы (например, «Авито Грузы»). При ставке ЦБ 14,5% каждый день простоя «съедает» 0,04% от стоимости машины.
Как проверить, что диспетчеры эффективно сокращают простои?
Метрики: 1) % использования автопарка (должен быть >85%), 2) среднее время между рейсами (<6 часов), 3) отклонение от графика ТО (<5%). Инструменты: TMS-системы (например, «1С:Логистика») или дашборды в Excel с расчетом потерь в рублях/день.