Расходники = 15–25% себестоимости медуслуг. Учёт спасает от потерь и претензий проверяющих.
Лекарства и расходные материалы — постоянная статья расходов клиники. Без учёта возможны: воровство, истечение сроков годности, потери до 10% оборота.
Не знаете, какой продукт вам подойдёт?
5 коротких вопросов о бизнесе — подберём программу и банк с открытым лимитом. Телефон спросим последним, в самом конце.
Подобрать за 2 минуты →Что относится к расходникам
Лекарства
- Анестетики
- Антисептики
- Препараты для хирургии
- Антибиотики
- Косметологические препараты (филлеры, ботокс)
Расходные материалы стоматологии
- Композитные материалы
- Адгезивы и кислоты
- Пломбировочные материалы
- Боры
- Импланты и абатменты
- Слюноотсосы, аспираторы
Универсальные расходники
- Перчатки
- Маски
- Шприцы
- Иглы
- Шовный материал
- Бинты, вата, марля
- Дезинфекторы
Не уверены — узнайте свои шансы за 10 секунд
Введите ИНН компании — мы покажем скоринговый балл, шансы одобрения и список банков, которые с большой вероятностью одобрят кредит.
🔍 Бесплатный аудит по ИНН →Учёт по приказу 2н
Минздрав 2н от 9.01.2018 — порядок назначения и применения лекарственных препаратов в медорганизациях.
- Журнал учёта операций с лекарственными препаратами
- Журнал учёта психотропных и наркотических средств (отдельно)
- Списание по факту использования
- Регулярная инвентаризация (раз в квартал)
Маркировка лекарств
С 2020 — обязательная маркировка через систему «Честный знак»:
- При получении лекарств — ввод в оборот
- При использовании пациенту — вывод из оборота
- Электронная отчётность в ЧЗ
Хранение
- Отдельное помещение или шкаф
- Температурный режим (холодильник для определённых препаратов)
- Доступ только уполномоченных лиц
- Списки контроля сроков годности
Психотропные и наркотические
Особый режим:
- Лицензия на работу с психотропными
- Сейф для хранения
- Отдельный учёт каждой ампулы
- Видеонаблюдение в зоне хранения
- Регулярные проверки МВД
Финансовый учёт
Включение в себестоимость
Расходники списываются на себестоимость услуг:
- Прямые (использованы для конкретного пациента)
- Косвенные (общеклинические — дезинфекция, перчатки)
Нормы списания
Каждая клиника разрабатывает нормы:
- Сколько ампул на 1 операцию
- Сколько перчаток на 1 пациента
- Сколько композита на 1 пломбу
Программы учёта
- 1С: Медицина — комплекс
- МедЛОК — для стоматологий
- Архимед — для многопрофильных
- medElement — облачная МИС
- medesk
Контроль расхода
- Сравнение норматив × факт
- Анализ перерасхода по врачам
- Доступ к расходникам только врачей и медсестёр
- Видео в зоне хранения
Финансовый эффект учёта
Клиника с расходом на расходники 1.5 млн ₽/мес:
- Без контроля: потери 10–15% = 150–225 тыс/мес
- С контролем: потери 2–3% = 30–45 тыс/мес
- Экономия: 100–180 тыс ₽/мес = 1.2–2.2 млн ₽/год
Главные ошибки
- Нет учёта психотропных — уголовная ответственность
- Игнорирование маркировки «Честного знака»
- Нет инвентаризаций
- Без норм списания
- Хранение без температурного контроля
Получите консультацию бесплатно
Расскажем, какие у вас шансы и в какой банк подавать. Без обязательств и предоплаты.
Подберём банк с открытым лимитом
Вы дочитали до конца — значит вопрос актуальный. 5 вопросов, телефон в самом конце.
Подобрать за 2 минуты →